首頁(yè) > 活動(dòng)課堂 > 閱讀詳情

外場(chǎng)活動(dòng)執行細則及外場(chǎng)活動(dòng)策劃方案內容

來(lái)源:伍方會(huì )務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2020-10-20 16:30:23   瀏覽次數:6370

本期《會(huì )議活動(dòng)執行手冊》中帶來(lái)的外場(chǎng)活動(dòng)執行細則、外場(chǎng)活動(dòng)策劃方案內容、外場(chǎng)活動(dòng)策劃流程、室外活動(dòng)注意事項等。在外場(chǎng)活動(dòng)策劃和執行當中,要注意關(guān)注天氣預報,活動(dòng)現場(chǎng)搭建效果,風(fēng)向及噴繪背景板的布置,工作人員的入場(chǎng)憑證、用餐、用水安排,保障臨時(shí)搭建設施的安全……這些內容。

中華茶奧會(huì )航空乘務(wù)茶藝賽
中華茶奧會(huì )外場(chǎng)活動(dòng)——航空乘務(wù)茶藝賽

本期《會(huì )議活動(dòng)執行手冊》中帶來(lái)的是外場(chǎng)模塊的內容。對室外活動(dòng)影響最大的因素通常來(lái)說(shuō)是天氣——陰晴雨雪風(fēng)。天氣可能會(huì )影響活動(dòng)的效果乃至活動(dòng)的進(jìn)程與安全,故前期對天氣預報的關(guān)注與以及為應對各類(lèi)天氣準備應急預案也是外場(chǎng)活動(dòng)的重中之重。此外,外場(chǎng)活動(dòng)還需要注意“大型活動(dòng)申報管理”有關(guān)規定。

1.一般酒店內活動(dòng),人數不足以需要備案或可由酒店方完成備案;而外場(chǎng)活動(dòng),人數超過(guò)備案要求的概率更高。

2.室外布置可能會(huì )出現,“布置地點(diǎn)的管理部門(mén)為政府單位”或“布置含空飄等可能超出限高的物料”,故需向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案。

接下來(lái)讓我們進(jìn)入正題——外場(chǎng)活動(dòng)執行細則及外場(chǎng)活動(dòng)策劃方案內容。

2020杭州豐收節開(kāi)幕式外場(chǎng)演出活動(dòng)
2020杭州豐收節開(kāi)幕式外場(chǎng)演出活動(dòng)

外場(chǎng)活動(dòng)前期

1.活動(dòng)臨近時(shí),時(shí)刻關(guān)注活動(dòng)周期內的天氣預報;如無(wú)嚴重影響,根據外場(chǎng)布置情況準備篷房、雨衣、雨傘等;如影響活動(dòng)正常開(kāi)展,建議延期舉辦活動(dòng);

2.如外場(chǎng)布置涉及電子設備,應考慮到可能的惡劣天氣造成的影響,提前準備好應急預案;

3.超過(guò)1000人的大型活動(dòng)及特殊影響的活動(dòng)需向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)審批。提前制定好活動(dòng)計劃,制定大型群眾性活動(dòng)安全工作方案;

4.如有涉及空飄、道旗、充氣拱門(mén)等,根據情況提前向當地城管報備;

5.大型活動(dòng)除了對安保有規定要求外,還需衛生、消防、電力等方面的支持;在確定場(chǎng)地后,根據實(shí)際情況與衛生、消防及電力部門(mén)進(jìn)行對接,申請支持。

外場(chǎng)活動(dòng)中期

1.如現場(chǎng)搭建物差異無(wú)法調整,需要求采取必要措施最大限度還原,并盡量調整位置,不影響活動(dòng)現場(chǎng)整體效果;

2.外場(chǎng)道路兩側的布置,應在活動(dòng)開(kāi)始前兩小時(shí)完成布置,并根據指引路線(xiàn)自行測試兩次以上;如發(fā)現擺放錯誤或不當的物料,及時(shí)調整其位置;室外指引牌的材質(zhì)較輕時(shí),需增加配重固定;

3.在室外布置噴繪背景板時(shí),需注意風(fēng)向,在嘖繪上開(kāi)風(fēng)口,并增加配重,固定好嘖繪;

4.活動(dòng)當天,所有工作人員及支持人員均需持有效憑證入場(chǎng);

5.做好涉及活動(dòng)當日的所有工作人員的用餐、用水的安排;

6.若遇到下雨、大風(fēng)等天氣,還要做好相應的防雨及轉移場(chǎng)地工作;

7.務(wù)必保障臨時(shí)搭建的設施、建筑物的安全,消除安全隱患。

2020杭州豐收節登豐造集夜市
2020杭州豐收節外場(chǎng)活動(dòng)——登豐造集夜市

外場(chǎng)活動(dòng)后期

活動(dòng)結束后,及時(shí)清理外場(chǎng)區域內的物料,并清點(diǎn)具體數量。拆卸過(guò)程中,仍要注意現場(chǎng)的安全狀況,避免后期工作的隱患發(fā)生;與安保、交通、衛生、電力等部門(mén)之間涉及費用部分,需辦理相關(guān)事宜。

注意事項:客戶(hù)應當在活動(dòng)舉辦前一個(gè)月提出安全許可申請。

展開(kāi)全部?jì)热?/div>
文章地址:http://www.seattleradiationtesting.com/college/details-14.html
上一篇:年會(huì )著(zhù)裝篇:教你年會(huì )怎么“裝”腔作勢
下一篇:會(huì )議活動(dòng)執行手冊——舞臺模塊
聯(lián)系伍方客服
相關(guān)文章
  • 云年會(huì )有哪些優(yōu)勢 線(xiàn)上年會(huì )重構傳統年會(huì )新體驗

    云年會(huì )有哪些優(yōu)勢 線(xiàn)上年會(huì )重構傳統年會(huì )新體驗

    云年會(huì )成為諸多主辦方、品牌方的年會(huì )選擇,云年會(huì )的本質(zhì)是視頻內容和線(xiàn)上互動(dòng),這種形式打破了時(shí)間、空間、場(chǎng)景、人員的限制。本文將從五個(gè)方面具體分析云年會(huì )優(yōu)勢。①云年會(huì )可以突破空間限制,……

    2022-12-21 14:01:17

  • 公司喬遷活動(dòng)游戲

    公司喬遷活動(dòng)游戲

    在策劃公司喬遷活動(dòng)時(shí),可以安排一些有趣的游戲,調動(dòng)活動(dòng)氛圍、促進(jìn)員工團結。在本文,杭州活動(dòng)策劃公司伍方整理了多個(gè)適合公司喬遷活動(dòng)的游戲,包括尋寶游戲、辦公室?jiàn)W運會(huì )、裝修設計比賽、互……

    2024-02-25 02:53:13

  • 新項目開(kāi)工儀式方案及流程

    新項目開(kāi)工儀式方案及流程

    公司新項目開(kāi)工儀式是一種慶祝和宣告公司新項目正式啟動(dòng)的活動(dòng)。公司新項目開(kāi)工儀式流程內容通常包括領(lǐng)導致辭、嘉賓講話(huà)、剪彩儀式、員工宣誓、文藝表演、自由交流等。在本文,杭州活動(dòng)策劃公司……

    2024-02-18 12:31:49

  • 會(huì )議活動(dòng)主持人該怎么講話(huà)

    會(huì )議活動(dòng)主持人該怎么講話(huà)

    作為單位的會(huì )議(或活動(dòng))主持人,開(kāi)場(chǎng)白與活動(dòng)結束臺詞的應該怎么說(shuō)?按照演講鉆石法則,主持會(huì )議開(kāi)場(chǎng)與結束的時(shí)候,也就是在回答是什么、為什么、怎么辦三個(gè)問(wèn)題。……

    2021-05-10 16:13:39

  • 供應商大會(huì )策劃方案

    供應商大會(huì )策劃方案-1供應商大會(huì )策劃方案-2供應商大會(huì )策劃方案-3

    供應商大會(huì )也叫“供應商年會(huì )”、“供應商溝通會(huì )”、“供應商答謝會(huì )”、“供應商代表大會(huì )”、“供應鏈伙伴發(fā)展大會(huì )”、“供應商鏈合作大會(huì )”、“采購與供應鏈大會(huì )”,是促進(jìn)企業(yè)與供應商共同發(fā)展……
    2024-01-03 14:01:27

會(huì )議活動(dòng)案例
最新文章
熱門(mén)文章
熱門(mén)標簽
伍方會(huì )議部分合作品牌
合作客戶(hù)
12
1000+品牌
8000+信任

© 2024   www.seattleradiationtesting.com   杭州伍方會(huì )議服務(wù)有限公司   版權所有    網(wǎng)站地圖    人才招聘    紅色黨建    浙ICP備12009767號-3   浙公網(wǎng)安備33010802005506號

活動(dòng)策劃公司地址:浙江省杭州市濱江區江南大道9號世貿智慧之門(mén)A塔4608室(310051)     咨詢(xún)電話(huà):400-0571-361 、 15700155984

會(huì )議現場(chǎng)服務(wù)規范 演出許可證 一級舞美工程資質(zhì)證書(shū) 政采云認證活動(dòng)供應商 可信網(wǎng)站認證

論壇策劃、 發(fā)布會(huì )、 年會(huì )策劃、 答謝會(huì )、 經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議、 招商推介會(huì )、 美食節活動(dòng)、 線(xiàn)上會(huì )議、 云簽約、 啟動(dòng)大會(huì )、 周年慶、 游園會(huì )
隱藏客服 咨詢(xún)客服 回到頂部

伍方吉祥物小伍

咨詢(xún)會(huì )議活動(dòng)服務(wù)
TEL4000571361
TEL15700155984

微信客服

資質(zhì)榮譽(yù) 伍方資質(zhì)
誠聘英才 誠聘英才