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舉辦會(huì )議活動(dòng)的公安報備及報館流程詳解

來(lái)源:伍方會(huì )務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2021-05-27 17:25:56   瀏覽次數:16504

大型活動(dòng)如何進(jìn)行公安報備?舉辦會(huì )議活動(dòng)需要向所在地公安派出所、場(chǎng)館方、消防檢測單位提供或簽訂一系列文件,如大型群眾性活動(dòng)情況登記表、會(huì )展活動(dòng)主(承)辦委托責任書(shū)、承辦方安全責任承諾書(shū)、會(huì )議活動(dòng)安保方案要素、承辦方與場(chǎng)地方及施工單位等簽訂搭建臨時(shí)設施安全協(xié)議、大型群眾性活動(dòng)情況登記表等。

公安報備流程及事項

1、了解所辦活動(dòng)所在轄區內公安機關(guān)關(guān)于“大型群眾性活動(dòng)情況報備”的流程及要求。

2、與場(chǎng)館對接人接觸,了解場(chǎng)館方的布場(chǎng)要求。

3、根據公安機關(guān)的要求,來(lái)制作相關(guān)報備材料。

一般包含

a.大型群眾性活動(dòng)情況登記表

b.會(huì )展活動(dòng)主(承)辦委托責任書(shū)

c.活動(dòng)基本情況及詳細流程

d.臨時(shí)搭建及參會(huì )人員花名冊

e.主辦方安全責任承諾書(shū)

f.相關(guān)營(yíng)業(yè)執照或資質(zhì)證明

大型群眾性活動(dòng)情況登記表
▲某行業(yè)論壇大型群眾性活動(dòng)情況登記表

會(huì )展活動(dòng)主(承)辦委托責任書(shū)
▲會(huì )展活動(dòng)主(承)辦委托責任書(shū)

承辦方安全責任承諾書(shū)
▲某論壇主辦方向公安派出所出具的《承辦方安全責任承諾書(shū)》

4、建筑消防電氣安全檢測合同

會(huì )議活動(dòng)電氣防火檢測合同
▲大型會(huì )議活動(dòng)電氣防火檢測合同

5、安保方案要素

a.活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內容及組織形式

b.安全工作人員的數量、任務(wù)分配和識別標志

c.活動(dòng)場(chǎng)所消防安全措施

d.活動(dòng)場(chǎng)所可容納的人員數量以及活動(dòng)預計參加人數

e.治安緩沖區域的設定及其標識

f.入場(chǎng)人員的票證查驗和安全檢查措施

大型活動(dòng)安保方案要素
▲大型活動(dòng)安保方案要素

g.消防報備

h.車(chē)輛停放、疏導措施

i.現場(chǎng)秩序維護、人員疏導措施

j.應急救援預案

k.警力布置平面圖

6、承辦者與場(chǎng)所管理者以及設計、施工單位和人員簽訂設計、搭建臨時(shí)設施的安全協(xié)議

a.副廳內布置圖

b.會(huì )場(chǎng)內LED大屏、舞臺統一搭建圖

c.主廳內用電圖

d.主廳內燈位重量圖

e.主廳外場(chǎng)布置尺寸圖

f.主廳用電走勢圖

g.LED大屏、燈光架尺寸圖

h.平面尺寸圖

i.合影架搭建圖

搭建臨時(shí)設施安全協(xié)議
▲承辦方與場(chǎng)地方、施工單位等簽訂搭建臨時(shí)設施安全協(xié)議

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