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年會(huì )

年會(huì ),也稱(chēng)“年度會(huì )議、年度盛典、年度盛宴、年會(huì )盛典、年終盛典、年終慶典、迎春晚會(huì )、新春年會(huì )、春節團拜會(huì )、年度總結表彰大會(huì )”,是指某些社會(huì )組織,包括社會(huì )團體(如協(xié)會(huì )、學(xué)會(huì )、研究會(huì )、促進(jìn)會(huì )、校友會(huì )、聯(lián)誼會(huì )、聯(lián)合會(huì ))、企業(yè)事業(yè)單位、基金會(huì ),一年舉辦一次的集會(huì ),一般在年末、元旦前后舉進(jìn)行,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì )”、“年度盛典”,主要目的有客戶(hù)答謝,激揚士氣,制造快樂(lè )能量,營(yíng)造組織氣氛、深化內部溝通、促進(jìn)戰略分享、增進(jìn)目標認同,并制定第二年的目標,為新一年度的工作奏響序曲。此外,年會(huì )活動(dòng)是一種特別強調體現當年及來(lái)年的趨勢、話(huà)題、熱點(diǎn)、關(guān)鍵詞、元素等信息的會(huì )議,這也對年會(huì )策劃公司的活動(dòng)創(chuàng )意策劃師們提出了要求和挑戰。

年會(huì )主舞臺布置
▲年會(huì )主舞臺布置

年會(huì )活動(dòng)一般以文藝晚會(huì )、晚宴、戶(hù)外拓展、旅游形式舉辦,年會(huì )晚會(huì )常設置有領(lǐng)導嘉賓致辭、節目表演、互動(dòng)游戲、抽獎活動(dòng)、頒獎儀式等環(huán)節。年會(huì )以企業(yè)文化為主導,主題要有創(chuàng )意,開(kāi)場(chǎng)力求大氣、出乎意料(可引入舞臺特效、激光雕刻、啟動(dòng)飛機等光影科技元素),有企業(yè)積淀的內容,同時(shí)也要契合當下大環(huán)境及行業(yè)熱點(diǎn);中間要有激情飛揚、現代活力,客戶(hù)有人支持的內容或優(yōu)秀員工獎勵的內容;結尾要有感動(dòng)的、感恩的內容,或是激揚人心、催人奮進(jìn)的內容?傊,年會(huì )在內容選排上要盡可能引發(fā)全體在場(chǎng)人員歸屬感,讓年會(huì )慶典值得回味。

年會(huì )晚宴
▲年會(huì )晚宴

年會(huì )項目前期工作,涉及考察和預訂年會(huì )場(chǎng)地,成立年會(huì )籌備組并召開(kāi)年會(huì )項目會(huì )議,統籌年會(huì )策劃設計方案,對接物料供應商,統籌內部工作,明確年會(huì )工作人員職責和工作流程,年會(huì )彩排。其中年會(huì )策劃方案中又包含了年會(huì )邀請函設計和擬邀嘉賓名單、確定年會(huì )主題、選定年會(huì )節目、尋找年會(huì )禮儀主持人員、年會(huì )主持詞大綱、抽獎擬定、年會(huì )禮品采購等。年會(huì )中要注意規避突發(fā)事件,盡量不要臨時(shí)調整年會(huì )活動(dòng)流程,如確實(shí)需要,要提前通知主持人和控臺。另外,要避免年會(huì )人數過(guò)多、或有當紅偶像、名人參加引發(fā)會(huì )場(chǎng)秩序混亂、甚至出現踩踏。年會(huì )活動(dòng)結束時(shí),主持人及工作人員相互配合,引導參會(huì )者分批有序撤場(chǎng)。同時(shí)安排多個(gè)出入口分散人流,減少擁堵。在年會(huì )舞臺周邊設置固定好隔離帶,安排固定站位的安保人員維持活動(dòng)現場(chǎng)秩序,有必要的話(huà)可以安排貼身安保,保護好嘉賓個(gè)人安全……年會(huì )后,做年會(huì )總結復盤(pán)。

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