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如何做好活動(dòng)執行工作 活動(dòng)執行從哪里入手做

來(lái)源:伍方會(huì )務(wù)   發(fā)布時(shí)間:2022-09-29 17:51:02   瀏覽次數:3861

做活動(dòng)執行從哪里入手?簡(jiǎn)而言之就是要注重積累活動(dòng)項目經(jīng)驗,騰出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間學(xué)習、總結,舉一反三。本文把“做好活動(dòng)執行工作”歸納為九點(diǎn)內容,即①多看活動(dòng)方案,②看活動(dòng)物料,③善于提煉,④打造屬于自己的工具包,⑤找圈子,⑥整理資源,⑦鍛煉思維,⑧學(xué)會(huì )記錄,⑨態(tài)度問(wèn)題。

作為活動(dòng)項目經(jīng)理、活動(dòng)執行人員如何做好活動(dòng)執行工作呢?簡(jiǎn)而言之就是要注重積累活動(dòng)項目經(jīng)驗,騰出專(zhuān)門(mén)的時(shí)間學(xué)習、總結,舉一反三。具體講,就是積累自己的案例庫,根據活動(dòng)類(lèi)型分類(lèi),總結活動(dòng)統籌經(jīng)驗,利用閑暇時(shí)間復習各類(lèi)活動(dòng)的統籌方式,找出其中的優(yōu)缺點(diǎn),嘗試完善統籌方式查缺補漏。下面杭州活動(dòng)策劃公司伍方從九個(gè)方面詳細講一下做活動(dòng)執行從哪里入手。

發(fā)布會(huì )活動(dòng)執行場(chǎng)地布置
發(fā)布會(huì )活動(dòng)執行場(chǎng)地布置

做活動(dòng)執行從哪里入手

一、多看活動(dòng)方案

多看優(yōu)秀的活動(dòng)方案和已執行過(guò)的活動(dòng)方案,找方案中的創(chuàng )意亮點(diǎn)、主題拓展、活動(dòng)框架組成,想轉活動(dòng)策劃師也可以多看看版面的呈現、文案的表達、版面色彩的搭配。

二、看活動(dòng)物料

找活動(dòng)案例,看案例中物料的運用,物料的使用是多變的,了解物料的特性,看物料的用法。

三、善于提煉

通過(guò)參考方案和案例,找各類(lèi)活動(dòng)的相同點(diǎn)和不同點(diǎn),通過(guò)思考提煉出活動(dòng)中的兩條線(xiàn),一條是活動(dòng)中隱晦的表達含義,一條是活動(dòng)中直接展示含義的內容。

四、打造屬于自己的工具包

工具包可以有很多內容,但是最終離不開(kāi)的是工作和學(xué)習中需要用到的東西,比如各類(lèi)表格、報備報批的流程、場(chǎng)地的使用說(shuō)明、活動(dòng)的執行小技巧等等,每次活動(dòng)結束后的復盤(pán),都把出現的問(wèn)題歸檔在自己的工具包中備注哪場(chǎng)活動(dòng)出現了問(wèn)題,后期找到解決的方式方法加以完善,久而久之形成了一種習慣,那么在工作中出現問(wèn)題的幾率也會(huì )下降,個(gè)人也會(huì )得到進(jìn)步。

五、找圈子

把生活圈和工作圈固定起來(lái),找到一個(gè)對工作和生活有幫助的圈子,多向他人尤其是活動(dòng)行業(yè)資深人士請教學(xué)習。

活動(dòng)執行方案討論場(chǎng)景
▲活動(dòng)執行方案討論場(chǎng)景

六、整理資源

搜集整理資源,不僅僅針對某個(gè)方面。而是工作中能夠接觸的任何一個(gè)點(diǎn),市場(chǎng)資源、節目、設備、廣告材料、方案甚至音樂(lè ),我們不知道我們會(huì )在什么時(shí)候用到哪些,但是這些一定不會(huì )少,搜集的過(guò)程很繁瑣也復雜,這是一個(gè)鍛煉心智的過(guò)程,將復雜的內容進(jìn)行分類(lèi),久而久之就會(huì )有了一定的分析能力和判斷能力,所整理的越多,所能掌握的也就越多。做活動(dòng)執行要未雨綢繆,盡一切可能搜集整理市場(chǎng)資源,這樣才會(huì )在手忙腳亂的時(shí)候幫到自己。

七、鍛煉思維

有意識的鍛煉自己的邏輯思維和推理能力,邏輯思維是指對事物進(jìn)行觀(guān)察、比較、分析、綜合、抽象、概括、判斷、推理的能力推理能力分為直接推理和間接推理。邏輯性強,才能讓大腦更好的運作,想的明白道理,找得出問(wèn)題,溝通的清事情,處理的好工作。培養推理能力,舉一反三,順延考慮這一步做完下一步是什么,間接考慮這件事與哪些事情有關(guān)。

八、學(xué)會(huì )記錄

在工作中你是不是經(jīng)常會(huì )重復的去做以前的工作,比如忙活了幾個(gè)小時(shí)做完表格才發(fā)現自己之前好像做過(guò),想想都心累吧?梢栽囍(zhù)更改一下自己的工作方式,采用SOP思想(標準作業(yè)程序),SOP可以讓我們后期的工作效率快速的迭代與提升。例如:之前做了一個(gè)統籌表將之備份,之后還需要做統籌表時(shí),直接打開(kāi)備份整套微調修改即可,每一次的修改都是一次迭代。這樣的工作方式既提升了工作效率減輕工作負擔,還讓我們的積累了技能知識,所以要學(xué)會(huì )記錄,合理的利用當下和過(guò)去的經(jīng)歷,為未來(lái)積累經(jīng)驗。

九、態(tài)度問(wèn)題

活動(dòng)執行的一切工作目的都是為了安全實(shí)施活動(dòng)方案,不懂先想,想不通就問(wèn),問(wèn)完了就記,認真細心做好每一項被交代的工作,積極向上的積累自己的價(jià)值。

做好活動(dòng)執行并不難,難就難在如何管理好自己,要記住任何公司能給的只是一個(gè)平臺,任何人能給的只是別人的心得,想成長(cháng)就得自己主動(dòng)努力,不要一味的被動(dòng)學(xué)習和做事。

會(huì )議活動(dòng)彩排
▲會(huì )議活動(dòng)彩排

寫(xiě)在最后

以上就“做好活動(dòng)執行工作”歸納的九點(diǎn)內容是資深行業(yè)人員的干貨。不夸張的講,這些干貨內容也是公關(guān)活動(dòng)行業(yè)小白晉級優(yōu)秀活動(dòng)執行師的必經(jīng)之路?梢越Y合自己的日常工作好好揣摩、深入學(xué)習一番。最終,通過(guò)一定時(shí)期的學(xué)習和沉淀,打造出屬于自己的活動(dòng)執行“工具包”。

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