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論壇峰會(huì )

論壇峰會(huì ),也稱(chēng)商務(wù)論壇、商業(yè)論壇、高峰論壇。峰會(huì ),全稱(chēng)高峰會(huì )(英文Summit),是指由政府機構、事業(yè)單位、社團或企業(yè)的高層領(lǐng)導參與的高級別會(huì )議。論壇(英文Forum),是圍繞一個(gè)主題,由兩個(gè)或兩個(gè)以上的發(fā)言人向聽(tīng)眾而非對方發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn)并進(jìn)行闡述的會(huì )議。通常由聽(tīng)眾提出問(wèn)題,由主持人引導發(fā)言和討論并總結各方意見(jiàn)。其特點(diǎn)是討論反復深入,發(fā)言人和聽(tīng)眾之間互動(dòng)性強。論壇會(huì )議多為公開(kāi)性會(huì )議,包含系列分會(huì )也是此類(lèi)會(huì )議的特點(diǎn),如亞布力論壇、中國AIoT未來(lái)論壇都設置有分場(chǎng)分論壇進(jìn)行分組討論或開(kāi)小型會(huì )議,所以會(huì )議場(chǎng)所的選擇非常重要,基本要求是可以分割或者主會(huì )場(chǎng)附帶小會(huì )場(chǎng),對會(huì )議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場(chǎng)地等均有可能要求。

杭州G20峰會(huì )主會(huì )場(chǎng)
▲杭州G20峰會(huì )主會(huì )場(chǎng)

論壇峰會(huì )的會(huì )議日程通常包含迎賓簽到、分發(fā)資料、會(huì )議過(guò)程、會(huì )后活動(dòng)、效果評估、注意事項等。其中會(huì )議過(guò)程中,主旨演講(主題演講)是必不可少的一項內容,論壇圍繞會(huì )議的某一主題對全體參會(huì )代表闡述其觀(guān)點(diǎn)的重要演講。論壇峰會(huì )一般設有分論壇,分論壇會(huì )議是大型會(huì )議的一部分,即邀請具有專(zhuān)業(yè)知識或不同觀(guān)點(diǎn)的嘉賓就某一問(wèn)題在主席臺公開(kāi)進(jìn)行討論、且臺下聽(tīng)眾也可以同參與的會(huì )議形式。

消費品論壇
▲消費品論壇

論壇舉行完畢后,主辦單位應在一定的時(shí)間內,對其進(jìn)行一次認真評估及善后工作,即“會(huì )議總結復盤(pán)”,主要內容包括:整理活動(dòng)資料,全面評估商業(yè)論壇效果,對論壇的組織、布置、主持等方面的工作進(jìn)行回顧和總結,收集各方反映,檢查在舉辦時(shí)的接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。保存、移交活動(dòng)物料(如圖片、視頻等),幫助論壇峰會(huì )主辦方積累數據資產(chǎn),便于后續宣傳使用。

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